Directiesecretaresse WMO en Jeugd ggz Dimence Groep
Ben jij een gedreven en proactieve directiesecretaresse met een passie voor zorg en welzijn? Wil jij de rechterhand zijn van onze directie en een essentiële rol spelen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de WMO-divisie en Jeugd ggz zoeken wij een directiesecretaresse voor 20-24 uur per week, tijdelijk tot 1 januari 2026, standplaats Deventer.
Wie zijn wij?
Wij denken dat gezondheid met het hele leven te maken heeft, en niet alleen met psychische en lichamelijke aspecten. Om gezond te zijn en te blijven is veerkracht nodig en balans tussen de verschillende levensdomeinen. Balans vinden doe je dichtbij, in samenhang en vanuit eigen mogelijkheden en regie. Positieve gezondheid, noemen we dat. We bevorderen positieve gezondheid en welzijn in brede zin. Hierbij richten we ons op de veerkracht en mogelijkheden van mensen. Zodat ze beter kunnen om gaan met de uitdagingen en problemen van het dagelijks leven.
Het uitgangspunt van positieve gezondheid vraagt ook om samenwerking. Allereerst met inwoners, deelnemers en cliënten zelf. En met hun naasten. Maar ook met andere organisaties op het gebied van zorg en welzijn, onderwijs, sport of zingeving.
Samen met de andere stichtingen en onderdelen van de Dimence Groep streven we aan een mentaal veerkrachtige wereld. We bouwen aan ecosystemen mentale gezondheid, waarin mensen elkaar ondersteunen. Als het nodig is, hebben zij tijdig toegang hebben tot passende ondersteuning, hulp of zorg. Hoe we dat gaan doen lees je in de strategie ‘De Kracht van Samen’ .
Als je bij ons komt werken, dan maak je vanzelfsprekend deel uit van deze veelbelovende transitie. Iedereen is nodig. Zie jij hierin een rol voor jou als directiesecretaresse?
Wat ga je doen?
Je gaat werken voor de stichting WijZ/De Kern en het label Jeugd ggz, onderdeel van de Dimence Groep.
Als directiesecretaresse faciliteer en ontzorg je de directie (twee directeuren) in allerlei voorkomende werkzaamheden. Je doet dit in samenwerking met de andere directiesecretaresse. Je hebt een actieve en zelfstandige houding, stelt prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je bent een kei in plannen en organiseren, ziet complexe afspraken als een uitdaging en denkt in oplossingen. Daarnaast ben je je bewust van de omgeving waarin je werkt en de verhoudingen binnen de organisatie. Je bent communicatief sterk en werkt goed samen met collega’s en stakeholders. Bovendien heb je affiniteit met de zorg- en welzijnssector en weet je waarvoor je het doet.
Daarnaast zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt door:
- Beheer en bewaking van agenda’s, planningen en correspondentie.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Beheer van intranet, Salesforce CRM en parkeervergunningen.
- Ondersteunen bij aanbestedingstrajecten en inkoop via Proquro.
- Deelname aan crisisorganisatie en werkgroepen.
- Signaleren en doorvoeren van werkprocesverbeteringen.
- Fungeren als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.
Wat wij jou bieden:
- Een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- 20 - 24 uur per week
- Ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen via GoodHabitz.
- Een marktconform salaris volgens cao GGZ (FWG 45), inclusief een 13e maand en balansbudget.
- Het betreft een tijdelijk dienstverband tot 1 januari 2026.
- Standplaats Deventer.
Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Ben jij onze nieuwe collega, dan:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding als directiesecretaresse of managementassistent.
- Minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met Office 365 en geautomatiseerde systemen; kennis van User Alta is een pré.
- Een proactieve, discrete en zelfstandige werkhouding.
Dimence Groep
Dimence Groep zet zich in voor een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en mee kan doen. Wij werken samen met diverse partners om mensen de ondersteuning te bieden die ze nodig hebben.
Meer informatie & solliciteren
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Els de Vries via 088-4780825.
De sollicitatie gesprekken vinden plaats op vrijdag 4 april 2025 in de middag
Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton!